Consultar y exportar los formularios enviados por los conductores

Te explicamos como puedes consultar los formularios enviados y exportarlos a diferentes formatos
Escrito por Movertis
Actualizado hace 3 semanas

Desde el apartado web de Formularios podrás ver y consultar los formularios rellenados por los conductores.

Elegir el historial de fechas a consultar

Cuando quieras analizar los formularios que han enviado los conductores, tienes que elegir qué periodo quieres consultar:

También puedes filtrar, dentro de ese periodo, por cualquiera de las columnas que tienen los formularios. Es decir, filtrar formularios según el nombre del formulario, el conductor, la matrícula identificada, la fecha o el estado del formulario.

Cómo abrir un formulario específico

Si necesitas revisar un formulario específico, basta con hacer clic sobre él para acceder a un resumen detallado con toda la información registrada: desde los datos introducidos hasta los archivos adjuntos. De este modo, puedes supervisar y controlar la información operativa con total facilidad.

Cómo exportar los formularios

Desde la pestaña de Historial también puedes exportar los registros de formularios. Una vez filtrados según tus necesidades, podrás descargar los formularios para recibirlos en tu email cuando se complete la exportación.

Esta función resulta especialmente útil para generar informes internos, auditar procesos o integrar los datos en otros sistemas de gestión como tu ERP.

Como puedes ver, en la exportación puedes filtrar que formularios quieres exportar. Si no filtras por tipología de formulario, en ese caso te recomendamos que marques "Agrupar" para que genere una pestaña excel por cada tipo de formulario:

Al hacer click en Enviar, lo recibirás además directamente en el email que indiques en la casilla "Email". Una vez recibido lo verás así en tu correo electrónico:

¿Cuanto tarda en llegar a tu email? 
Normalmente el tiempo de espera suele ser unos segundos, pero si cogieras un periodo de tiempo largo podría tardar un par de minutos en llegar a tu email

Y al hacer clic en descargar lo tendrás disponible en tu Excel, donde cada columna es cada uno de los campos de formularios:

¿Pudimos contestar tu pregunta?