Registro de estados
El tacógrafo digital registra automáticamente cada minuto de los estados realizados por el conductor, desde la conducción hasta las pausas y descansos. Los conductores son responsables de verificar el correcto funcionamiento del tacógrafo antes de cada jornada para asegurar que los datos se registran correctamente. Este registro garantiza el cumplimiento de la normativa y ayuda a prevenir la fatiga en los conductores.
Descarga de datos
Es obligatorio que las empresas descarguen los datos de los tacógrafos digitales de sus vehículos al menos cada 28 días para los archivos de vehículo y cada 90 días para los archivos de conductor, conservándolos durante un mínimo de un año. Estos datos permiten a las autoridades supervisar el cumplimiento de la normativa y sirven como evidencia en caso de inspección o auditoría.
Tarjeta del conductor
Cada conductor debe tener una tarjeta de conductor, la cual almacena sus tiempos de conducción, descanso y otras actividades. Esta tarjeta debe insertarse en el tacógrafo al inicio de cada jornada laboral y retirarse al finalizarla, manteniendo un registro preciso de la actividad diaria.
Cabe recordar que las tarjetas tienen una fecha de caducidad de 5 años a partir de la fecha de emisión, por lo que es importante tener siempre presente en el momento que la tarjeta dejará de estar vigente.