El módulo de Dietas automatiza el cálculo de dietas para cada conductor, según su convenio y ubicación real. Con esta herramienta, podrás pagar de forma justa y exacta, evitando cálculos manuales, errores y reclamaciones.

Estructura del módulo de Dietas

El módulo de Dietas está dividido en cuatro secciones:

• Bases
  Aquí defines las bases de tus conductores. Funcionan como punto de referencia para determinar si un conductor está “en base” o “fuera de base” al calcular dietas.
• Convenios
  Te permite crear y gestionar los convenios de dietas, definiendo importes nacionales e internacionales, horarios de corte y tipos de dietas incluidas.
  
• Conductores
  Muestra todos los conductores que tienen un convenio de dietas asignado. El historial de dietas se conserva siempre, incluso si el conductor deja de estar en la plataforma.
  
• Análisis de dietas
  Permite consultar y analizar las dietas generadas, filtrar por periodo, ver el detalle diario, comprobar ubicaciones en el mapa y exportar informes.

Cómo crear las bases

Las bases son las ubicaciones de referencia de los conductores (por ejemplo, una delegación de la empresa o una fábrica).

Al crear una base, deberás indicar:

• Nombre de la base y descripción (para identificarla rápidamente)

• Geozona vinculada 

• Conductores asociados 

Cómo configurar los convenios

Los convenios son las reglas y condiciones económicas que determinan cómo se calculan las dietas.

Al crear un convenio, deberás definir lo siguiente

• Hora de corte: Hora a partir de la cuál empieza a aplicar la dieta.

• Importe Nacional: Importe correspondiente si está en el país.

• Importe Internacional: Importe si está fuera del país.

Estos datos se configuran para cada tipo de dieta: desayuno, comida, cena, nocturnidad y sábado.

En el caso de la dieta completa, el sistema te pedirá definir un tiempo máximo de conducción. Si el conductor lo supera, se le aplicará automáticamente el importe de la dieta completa (nacional o internacional).

Cómo ver los importes de dietas y exportar resultados

Cuando ya tengas configuradas las bases y los convenios, podrás revisar los cálculos y exportar la información desde la pestaña Análisis de dietas.

Cada fila muestra el cálculo de dietas de un conductor en el intervalo seleccionado, con el importe por tipo de dieta y el total.

Al hacer clic sobre un conductor, verás el desglose diario, con la fecha y el importe de cada dieta.

Si vuelves a hacer clic sobre un gasto, se abrirá un mapa con la ubicación exacta y la hora del evento.

Para exportar todos los datos, haz clic en el botón “Exportar” situado en la parte superior derecha. Podrás exportar los datos en dos formatos:

• En Excel: Útil para integrar los datos en tu sistema de nóminas, realizar análisis internos o filtrar y procesar la información según tus necesidades.
• En PDF: Ideal para generar informes formales o cartas de dietas. Incluye el periodo analizado, el resumen de conductores y el detalle de cada dieta.