El módulo de Dietas automatiza el cálculo de dietas para cada conductor, según su convenio y ubicación real. Con esta herramienta, podrás pagar de forma justa y exacta, evitando cálculos manuales, errores y reclamaciones.
Dietas es un módulo adicional de Movertis. Si todavía no lo tienes activo y te gustaría tenerlo, contacta con nosotros y te ayudaremos a activarlo.
Estructura del módulo de Dietas
El módulo de Dietas está dividido en cuatro secciones:
- Bases
Aquí defines las bases de tus conductores. Funcionan como punto de referencia para determinar si un conductor está “en base” o “fuera de base” al calcular dietas. - Convenios
Te permite crear y gestionar los convenios de dietas, definiendo importes nacionales e internacionales, horarios de corte y tipos de dietas incluidas. - Conductores
Muestra todos los conductores que tienen un convenio de dietas asignado. El historial de dietas se conserva siempre, incluso si el conductor deja de estar en la plataforma. - Análisis de dietas
Permite consultar y analizar las dietas generadas, filtrar por periodo, ver el detalle diario, comprobar ubicaciones en el mapa y exportar informes.
Cómo empezar a usarlo
Una vez lo tengas activo, los pasos para empezar a usarlo son los siguientes:
- Configuración inicial: Para poder usar el módulo de dietas, previamente debes tener creados los conductores en el sistema y marcadas las geozonas. Las Geozonas son puntos o áreas de interés que puedes dibujar en el mapa.
- Crea y asigna las bases: Con ello, definirás qué Geozona debe tener en cuenta el sistema para determinar si a un conductor le corresponde una dieta o no. Ejemplo: Si su base es "Oficina Madrid Centro", al conductor solo le corresponderá una dieta cuando se encuentre fuera de la ubicación de la base, a la hora que la empresa haya definido.
- Define el convenio: Una vez tengas las bases definidas, deberás crear el convenio que aplica a cada base (Importe de cada dieta, diferencia entre nacional e internacional, etc.)
- Analiza resultados: Al completar los 3 primeros puntos, el sistema empezará a añadir y sumar los importes que le corresponde a cada conductor. Los desglosará por tipo de dieta y podrás ver información sobre cada importe.
¿No te ha quedado claro cómo crear las bases y los convenios? Te lo explicamos en detalle en este artículo.
¿Quieres saber cómo ver los datos y exportarlos? Aquí te contamos más