Funcionamiento general del módulo de Dietas

Te explicamos de forma general como funciona el módulo de Dietas y qué elementos tener en cuenta
Escrito por Movertis
Actualizado hace 1 mes

El módulo de Dietas automatiza el cálculo de dietas para cada conductor, según su convenio y ubicación real. Con esta herramienta, podrás pagar de forma justa y exacta, evitando cálculos manuales, errores y reclamaciones.

Dietas es un módulo adicional de Movertis. Si todavía no lo tienes activo y te gustaría tenerlo, contacta con nosotros y te ayudaremos a activarlo. 

Estructura del módulo de Dietas

El módulo de Dietas está dividido en cuatro secciones:

  • Bases
    Aquí defines las bases de tus conductores. Funcionan como punto de referencia para determinar si un conductor está “en base” o “fuera de base” al calcular dietas.
  • Convenios
    Te permite crear y gestionar los convenios de dietas, definiendo importes nacionales e internacionales, horarios de corte y tipos de dietas incluidas.
  • Conductores
    Muestra todos los conductores que tienen un convenio de dietas asignado. El historial de dietas se conserva siempre, incluso si el conductor deja de estar en la plataforma.
  • Análisis de dietas
    Permite consultar y analizar las dietas generadas, filtrar por periodo, ver el detalle diario, comprobar ubicaciones en el mapa y exportar informes.

Cómo empezar a usarlo

Una vez lo tengas activo, los pasos para empezar a usarlo son los siguientes:

  1. Configuración inicial: Para poder usar el módulo de dietas, previamente debes tener creados los conductores en el sistema y marcadas las geozonas. Las Geozonas son puntos o áreas de interés que puedes dibujar en el mapa.
  2. Crea y asigna las bases: Con ello, definirás qué Geozona debe tener en cuenta el sistema para determinar si a un conductor le corresponde una dieta o no. Ejemplo: Si su base es "Oficina Madrid Centro", al conductor solo le corresponderá una dieta cuando se encuentre fuera de la ubicación de la base, a la hora que la empresa haya definido.
  3. Define el convenio: Una vez tengas las bases definidas, deberás crear el convenio que aplica a cada base (Importe de cada dieta, diferencia entre nacional e internacional, etc.) 
  4. Analiza resultados: Al completar los 3 primeros puntos, el sistema empezará a añadir y sumar los importes que le corresponde a cada conductor. Los desglosará por tipo de dieta y podrás ver información sobre cada importe.

¿No te ha quedado claro cómo crear las bases y los convenios? Te lo explicamos en detalle en este artículo.

¿Quieres saber cómo ver los datos y exportarlos? Aquí te contamos más

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