Funcionamiento general del módulo de Costes

Te explicamos de forma general como funciona el módulo de Costes y qué elementos tener en cuenta
Escrito por Movertis
Actualizado hace 1 semana

El módulo de Costes permite a tu empresa digitalizar los gastos de tus conductores desde cualquier lugar. 

Al módulo de Costes se puede acceder de dos maneras:

  • Desde el escritorio (para responsables de empresa): Desde la plataforma web podrás hacer un seguimiento detallado de los gastos recibidos.
  • Desde la app Movertis Assitant (para conductores):  Los conductores podrán rellenar la información desde su móvil y enviarla en tiempo real.

Para que un empleado pueda registrar un coste, previamente deberá estar creado como conductor en la plataforma Movertis. 

En el módulo Costes encontrarás dos pestañas principales:

  • Dashboard
    Visualiza todos los costes añadidos por tus conductores. Podrás ver el tipo de coste, filtrar por meses y ver los conductores y vehículos rankeados. Además, verás los gastos pendientes de validación.
  • Costes
    Aquí los podrás filtrar según la fecha que desees, podrás también validarlos y cotejarlos en función de la información que ha facilitado el conductor, como puede ser la fecha o una fotografía del ticket correspondiente.

Nota: Desde la pestaña de costes podrás crear un nuevo tanque de combustible indicando: nombre, capacidad, volumen actual, porcentaje de notificación y ubicación y, también, añadir un coste contemplando la casuística de que un conductor te lo haya reportado directamente y seas tú quien lo quiere dejar anotado.

Cómo añade un coste el conductor

El conductor deberá tener instalada la Aplicación móvil Movertis Assistant V2 para acceder a esta funcionalidad.

  1. Accede a la app y entra en el módulo Costes y automáticamente le aparecerán los gastos realizados.

  2. Para añadir uno, solo debe hacer clic en nuevo coste, rellenar los campos requeridos y pulsar en Enviar.

El gasto se subirá automáticamente al sistema para que el responsable lo pueda revisar desde el panel de gestión.

Cómo supervisar los gastos enviados

A medida que los conductores añaden los gastos, estos se registran en el sistema y quedan accesibles desde la plataforma. Puedes consultar todos los costes recientes o anteriores analizarlos y también aceptarlos o no.

Si necesitas revisar un gasto específico, basta con hacer clic sobre él para acceder a un resumen detallado con toda la información registrada. De este modo, puedes supervisar y controlar la información operativa con total facilidad.

Cómo exportar los costes

Desde la pestaña de Costes también puedes exportar los registros. Una vez filtrados según tus necesidades, podrás descargarlos.

¿Pudimos contestar tu pregunta?